役員報酬の決め方とは？相場や給与との違いについても分かりやすく解説！

法人化の際にはじめて役員報酬を決める場合や、従業員を役員に昇進させるときなど、経営者としては、役員報酬を決定しなければならないタイミングがたびたび訪れます。

しかし、役員報酬の相場や給与との違いなど「よくわからない」と悩んでいる方も多いのではないのでしょうか？

ここでは、報酬と給与の違いや損金に計上できる3つの種類、また、役員報酬の相場についてわかりやすく解説しています。注意すべきポイントなども説明していますので、あわせてご確認ください。

役員報酬とは？

そもそも、役員報酬とは何でしょうか。

まずは、「役員の定義」と「給与との違い」について解説をします。

役員とは？

役員とは、会社の経営に携わり利益につながる意思決定をしていく、いわゆる経営幹部と呼ばれる人たちのことです。

会社法では役員を「取締役」「会計参与」「監査役」と定めています。

また、法人税法では役員を「取締役」「執行役」「会計参与」「監査役」「理事」「監事および清算人」と定めたうえで、経営にかかわる役職や立場の人を役員として、その範囲を広げています。

報酬と給与の違い

まずは、給与所得について確認をしましょう。国税庁では、給与所得を以下のように定義しています。

出典：国税庁　給与所得となるもの

簡単に説明をすると、給与とは、雇われた人が指示された時間に働くことで受け取る金銭のことをいいます。雇用主が仕事を監督し、それに応じた金銭をもらうわけですね。

一方、報酬は、自分で判断して仕事をし、成果物を提供することによって受け取るお金などを指します。自分で働いた結果に応じたお金をもらうというわけです。

従業員に対して支払われる給与は、一般的に雇用主と従業員の合意の上で契約が結ばれるため、両者の意図を反映させ、適切な金額に近づけることが可能です。

しかし、役員報酬は会社のオーナーである役員が自らの報酬額を決定することができるため、利益操作につながる危険性を否定することはできません

そのため、役員報酬を損金にするには一定のルールが決められています。

損金に算入できる３つの役員報酬

「損金」は法人税法上で使われる言葉で、会計では「経費」のことをいいます。

それでは、損金に計上できる役員報酬とはどのようなものでしょうか？具体的には以下の３つが該当します。

定期同額給与

定期同額給与とは、基本的には毎月支払われる役員報酬のことをいいます。

その名前の通り、事業年度内は原則として定額である必要があり、特別な理由がない限りは勝手に金額を変更することはできません

事前確定届出給与

事前確定届出給与とは、役員へのボーナスにあたる報酬のことです。

役員のボーナスを損金にするためには、事前に税務署へ「事前確定届出給与に関する届出書」を提出しなければいけません。

主な提出時期は次の①と②のいずれか早い方です。

①定時株主総会での決議日から1か月以内

②会計期間開始の日から4か月以内

なおボーナスを損金とするためには、届出書に書かれた日に、その金額通りに支払う必要があるので、注意が必要です。

その他にもいくつかのケースがありますので、詳細を知りたい方は、国税庁ホームページでご確認ください。

なお、上記の国税庁ホームページから「事前確定届出給与に関する届出書」のフォーマットがダウンロードできます。

業績連動給与

業績連動給与とは、会社の業績や役員の評価に応じて決まる役員報酬のことです。

原則的に、同族会社では業績連動給与を損金として計上できません。理由としては、公正で客観的な業績評価が難しい場合があるからです。

同族会社とは、簡単にいうと、社長やその家族などの少数の株主で成り立っている個人事業主の形態に近い会社をいいます。

現状では、中小企業の大部分が同族会社であるため、業績連動給与は一部の中小企業しか採用できない状況です。

小規模企業者の役員報酬は「経営判断」による振れ幅が大きい

小規模企業者とは、常時使用する従業員の数が、20人以下の比較的小さな事業者をいいます。

日本では、大企業と呼ばれる会社はほんの一部で、ほとんどが同族会社や小規模企業者に代表される小さい規模の会社です。このような小規模企業者の役員報酬は、会社の業種や事業内容、業績によって会社ごとに大きく異なります。

たとえば、会社に利益を残しておくのか、もしくは、自身の給与として支給された後にとっておくのか等の選択は、経営者の経営判断や経営方針により大きく変わってきます。

そのため、次項で述べる相場や平均値はあくまで参考程度であり、自社の状況に直接当てはめてしまうことはリスクが伴います。

また、一般的に公表されている役員報酬に関する情報は、主に大規模な企業向けのものが多いというのが現状です。

これらを踏まえたうえで、公表されている資料を参照する場合は、自社の状況にあわせて判断することが必要でしょう。

役員報酬の相場

役員報酬の相場はどのくらいなのでしょうか。

ここでは、いくつかの資料から実際の金額を確認しましょう。

資本金からみる相場

以下の表は、資本金別に役員の平均年間報酬を男女別にまとめたものです。

※一万円未満切捨

出典：国税庁　令和3年分　民間給与実態統計調査から一部抜粋

国税庁が公表している「会社標本調査　令和3年度分」によると、資本金の額が1,000万円以下の法人の割合は、86.8％です。このことから、ほとんどの企業の役員報酬は、上図の金額よりも低くなると予想されます。

以下の表は、従業員数別に各役員の平均年間報酬をまとめたものです。

単位；円

※一万円未満切捨

出典：人事院　民間企業における役員報酬（給与）調査　企業規模別、役名別平均年間報酬から一部抜粋

人事院が公表しているデータは、一番小さな規模でも従業員数が500人以上となっています。

「令和3年経済センサス―活動調査 速報集計」によると、従業員数が10人未満の法人は全体の75.6％ですから、こちらについても、小規模企業者については上図の金額よりも低くなるケースが多いでしょう。

業種別でみる相場

以下の表は、業種別に社長の平均年間報酬額をまとめたものです。

社長の平均年間報酬額

※一万円未満切捨

出典：人事院　民間企業における役員報酬（給与）調査　産業別、企業規模別、年間報酬金額階層別人員構成比から一部抜粋

これらの情報は、小規模な企業にはあまり適していないかもしれませんが、役員報酬を決める際の目安にするとよいでしょう

役員報酬を決めるときのルール

定款または株主総会の決議が必要

役員報酬は、定款に定められたとおりにするか、または株主総会で決める必要があります。定款（ていかん）とは、会社の規則が決められたルールブックのことです。
なお、定款に役員報酬に関するルールが定められていない場合には、株主総会で役員報酬を決めることになります。

通常、株主総会は事業年度終了から2〜3ヶ月以内に開かれます。そこで報酬の総額を決定し、後日取締役会で各個人の支給額を決めるという流れです。

注意しなければならないのは、株主総会や取締役会の議事録は必ず保管する必要があるという点です。これらの決議が役員報酬を支給する根拠となることから、損金計上のための重要な資料となります。
税務調査で議事録の提出が求められる場合もありますから、押さえておくとよいでしょう。

役員報酬を決めるときのポイント

社会保険料と税金のバランスを考える

役員報酬の決定には、税金や社会保険料とのバランスを考慮する必要があります。

役員報酬が増えると会社の利益が減り、法人税や地方法人税、法人住民税、法人事業税もそれに伴って減少する場合があるためです。

一方で、高い報酬を受け取る役員は、個人の所得税や社会保険料が増加する傾向にあります。

最適なバランスを見つけるためには、役員報酬の総額と会社の支出を比較しつつ、シミュレーションをおこなうとよいでしょう。

会社の利益を圧迫しない

役員報酬は、会社の利益を圧迫しないように慎重に決定しなくてはいけません。

売上や利益は、季節やイベントによって変動する業種もありますが、定期同額給与として役員報酬を支払うには、毎月同額である必要があります。

家賃や従業員の給与などの固定費も考慮に入れたうえで、年間を通して資金繰りに影響のないように注意しましょう。

同業他社と比較する

役員報酬を決める際には、同業種で同規模の他社と比較して、報酬額を適切な範囲内に設定することも大切です。

過去の判例によると、業種や売上が類似している法人の役員報酬と比較して、極めて高額だった場合に否認されたケースがあります。

類似する法人とは、判例によると、自社の売上の0.5倍～2倍以内の売上がある法人の中から、税務署が選定した、近しい条件の法人とされています。

判断基準の詳細は不明ではありますが、役員報酬が同業他社と比較して「不相当に高額であると判断されると損金として認められない」ケースがあるという点を押さえておく必要があるでしょう。

まとめ

<この記事では、役員報酬の基礎知識について解説しました。

定期同額給与や事前確定届出給与などを損金に算入させるためには、ルールを守る必要がありますから、基礎的な知識はしっかりとおさえる必要があります。

なお、金額を決める際には、社会保険や利益とのバランスをとりながら慎重に決めることも重要です。

これらのポイントを踏まえ、役員報酬の相場とあわせてシミュレーションしてみるとよいでしょう。

なお、税理士に役員報酬について相談されたい方は、税理士コンシェルジュの『厳選税理士紹介サービス』をご利用ください。実績1万件以上！面談済み税理士1000名の中からピッタリの税理士を無料でご紹介いたします。

こんな記事も読まれています

◀

税理士の繁忙期はいつ？月別の混雑状況と税理士を探す最適なタイミング 📋 この記事でわかること 税理士業界の繁忙期・閑散期を月別に把握する 繁忙期に税理士を探すとどうなるか 決算月別に見た税理士を探す最適なタイミング 繁忙期でも相… 税理士への相談費用はいくら？初回無料・スポット相談の相場と注意点を解説 📋 この記事でわかること 税理士への相談費用・スポット相談の料金相場 初回無料相談の実態と落とし穴 顧問契約なしでスポット相談できるケース・できないケース 無料… 無資格の税理士（ニセ税理士）に依頼するリスクと正しい資格確認の方法 📋 この記事でわかること 無資格者が税務を行う「ニセ税理士」問題の実態 無資格の税理士に依頼した場合の経営者側のリスク 税理士資格を正しく確認する3つの方法 ニ… 税理士との上手な付き合い方｜関係を長続きさせる経営者の行動と心がけ 📋 この記事でわかること 税理士と良好な関係を築くための経営者の基本姿勢 対等なビジネスパートナーとして接するための具体的な行動 税理士から最大限のサービスを引… 財団法人とは？「一般」と「公益」の違いなど設立前に知っておくべきこと サークルや町内会などの団体や組織が法人格を得たい場合は、人の集まりで成り立つ「社団法人」、もしくは財産の集まりで成り立つ「財団法人」から選ぶ必要があります。そし… 領収書等の保管は、紙でなくてもOKに？【オンライン化・ペーパーレス化】 日頃の経理や、確定申告のために領収書等を取っておかなくてはならない、ということは広く理解されているところだと思います。 業務に必要なものを買ったときや、交通費を… 「資本剰余金」とは？資本金・資本準備金との違いや役割について分かりやすく解説 「資本剰余金」は、貸借対照表の「資産の部」の勘定科目として使われています。「資本金」や「資本準備金」など似たような勘定科目も存在しているため、それぞれの違いや役… ダブルマスター税理士の特徴とメリット・デメリット 税理士資格を取得するには、いろいろな方法があります。その取得方法の違いが税理士としての能力や得意分野に関係してきます。 税理士資格を得る方法の1つとして「ダブル… 税務署OBの税理士は本当に安全か？都市伝説と正しい税務調査対策を解説 📋 この記事でわかること 「税務署OBの税理士は税務調査に強い」が都市伝説である理由 税務署OBの税理士が持つ強みと限界 実際に税務調査に強い税理士の見極め方 …

▶